Фахівець з документообігу
Медіаіндустрія змінюється з кожним днем, і ми — одні з лідерів цих змін. Приєднуйтесь до компанії професіоналів, які встановлюють стандарти галузі й творять майбутнє медіа в Україні.
1+1 media запрошує Фахівця з документообігу, який збере, впорядкує та збереже все важливе для ефективної роботи команди.
Вам до нас, якщо ви:
- маєте досвід на подібній посаді від 1 року;
- володієте навичками роботи з системами електронного документообігу (1С, E-docs) та MS Office;
- маєте досвід ведення та оформлення ділової документації відповідно до стандартів і законодавчих вимог;
- вмієте збирати, обробляти та систематизувати інформацію з різних джерел;
- знаєте основи організації зустрічей, протоколювання та управління звітністю.
- уважність до деталей та вміння підтримувати порядок у великому обсязі інформації;
- організовані і здатні працювати в умовах багатозадачності;
- комунікабельні і вмієте налагоджувати ефективну взаємодію з колегами;
- проактивні та готові брати участь у вдосконаленні внутрішніх процесів.
Будучи плюсівцем, ви займатиметесь:
- веденням, реєстрацією та зберіганням вхідної, вихідної та внутрішньої документації (у т.ч. в 1С та E-docs);
- підготовкою, оформленням, розробкою та перевіркою документів на відповідність внутрішнім вимогам та чинному законодавству;
- організацією та підтриманням електронного та паперового архіву, управлінням звітністю;
- адміністративним супроводом підрозділу: організаційними процесами, плануванням, фіксацією цілей, дедлайнів та домовленостей;
- організацією та супроводженням зустрічей (планування, підготовка матеріалів, протоколювання результатів);
- збором, обробкою та систематизацією інформації з внутрішніх та зовнішніх джерел;
- участю у розробці та вдосконаленні внутрішніх процесів та впровадженні електронних систем;
- асистуванням керівнику та команді у виконанні поточних завдань.
Ми пропонуємо не лише нові виклики, а й можливості:
- корпоративну культуру, де цінують і поважають усіх працівників;
- дотичність до проєктів, які наближають Перемогу України;
- безбар'єрність у всіх процесах компанії, яка відкрита до ветеранів та ветеранок і підтримує їх на шляху повернення до цивільної роботи;
- піклування про ваше ментальне й фізичне здоров’я, медичне страхування;
- корпоративний внутрішній портал та інші застосунки, які роблять взаємодію всередині команд максимально зручною;
- електронний університет і можливості для навчання;
- відкритість у комунікаціях, регулярні зустрічі з Радою директорів компанії й насичене корпоративне життя;
- комфортний та інклюзивний офіс у центрі міста з великим укриттям, де є все необхідне для роботи, з потужними генераторами на випадок відсутності електроенергії;
- роботу в соціально-відповідальній компанії, що цінує ідеї колективу й розвивається разом.
І, звісно ж, ми виплачуємо заробітну плату офіційно та прозоро, надаємо оплачувану відпустку (24 календарні дні) та лікарняний і забезпечуємо працівників необхідною технікою й мобільним зв’язком.
1+1 media — один з найбільших медіабізнесів Східної Європи з понад 25-річною історією. Компанія обʼєднує й взаємодіє на партнерських засадах з телеканалами 1+1 Україна, 1+1 Марафон, 2+2, ТЕТ, ПЛЮСПЛЮС, 1+1 International, KVARTAL TV, KVARTAL TV International, УНІАН, Бігуді, Comedy Central; Digital-ресурсами tsn.ua, unian.net, glavred.info; ОТТ-платформою Київстар ТБ і супутниковим оператором Viasat.
Також 1+1 media має власні продакшн-підрозділи, надає послуги ренталу, дубляжу, має свій освітній проєкт 1+1 media school.
У нашій щоденній роботі, у спілкуванні з колегами й партнерами, в наших підходах до реалізації проєктів ми керуємося корпоративними цінностями: Сміливість, Повага та любов, Відповідальність, Воля, Креативність і новаторство, Аудиторія та клієнти, Командна робота, Бізнес і результат.
1+1 media — роботодавець, мета якого — втілювати в життя найсміливіші творчі ідеї, щоб об'єднувати вільних людей задля змін на краще.
Надсилайте ваше резюме, вказуючи бажаний рівень заробітної плати.
Більше про компанію 1+1 media, її мету, бачення, місію й цінності читайте на сайті. Будемо раді бачити Вас серед #команди_найкращих!